Pués, sucede que Manager© es un sistema administrativo contable completamente gratis (nada más la versión Desktop) que puede realizar muchísimas funciones del Area contable en base a la información que se le provea. Es muy flexible, y además busca ser siempre más facil de utilizar con cada mejora que se le hace. De hecho, no necesita un manual de usuario para poder utilizarlo, y también te provee una guia en el caso de que necesites recordar como se utiliza alguna de sus funciones. Incluso, Manager tiene un completo soporte para todos los países, y ha sido diseñado para adaptarse a cualquier país. Posee soporte para códigos de impuesto local, formatos de la moneda local, reportes de impuestos específicos al país, y más.
Manager se puede descargar en www.manager.io
Manager está orientado a Microempresas (de 1 a 10 personas) y Empresas pequeñas (de 11 a 50 personas). De todas formas, puede ser utilizado de manera personal. Se puede utilizar en los Sistemas Operativos de Windows, Mac, Linux (Fedora) y Ubuntu.
Además, Manager tiene varias versiones, de la cual son trés: La versión Desktop, la Versión Cloud, y la versión Server. ¿Qué significa esto?
La versión Desktop de Manager es la versión gratis, que no necesita acceso a Internet después de haberse descargado. Lo único es, que está limitado a una sola persona para acceder a la información y, solo se puede utilizar en computadoras.
En cambio, la versión Cloud de Manager puede accederse en cualquier sitio, mientras se utilice un dispositivo con acceso a internet. Pudiese ser en tu Computadora, tu teléfono, o tu tablet. Los beneficios específicos son:
- Desempeño alto - corre rápido aun si tienes una cantidad de datos alta.
- 4 Localizaciones del servidor con poca latencia, en regiones como America, Europa, Asia o Australia.
- No requiere instalación, se puede acceder en cualquier lugar.
- Accesso multi-usuario
- Control de acceso y permiso de los usuarios
- Mejoras automáticas
- Respaldo de la información segura
Sin embargo, requiere de pagar 19$ mensuales.
Ahora, la versión Server de Manager es algo interesante. Puesto que, hay que pagarse 199$ para utilizarse, pero es permanente y, además, se instala en el servidor de tu organización para que la información contable sea guardada en la maquina que administras. Entonces permite:
- Un control completo y seguridad.
- Accesso para multiples usuarios al mismo tiempo.
- Cantidad ilimitada de empresas y usuarios.
- No hay pagos mensuales
- Control de acceso y permiso de usuarios
- Y, sin bloqueos. Es decir, puedes degradar a la versión Desktop en cualquier punto del futuro.
En fin, en cualquiera de sus versiones, Manager puede ser personalizado para realizar cuantas funciones sean deseadas. Pueden estas ser:
- Cuentas de Efectivo
- Declaraciones de Gastos
- Clientes
- Presupuestos
- Facturización de Ventas
- Notas de Crédito
- Notas sobre la Entrega
- Notas de Débito
- Ordenes de Compra
- Facturas de Compra
- Empleados
- Recibos de Sueldo o Paychecks de los Empleados
- Artículos de Inventario
- Asientos Diarios
- Correos electrónicos
- Informes
- Y más...
Hice un ejemplo de como funciona Manager, con una Empresa que se llamará "Distribuidora 'Mi Sol' C.A". Utilicé las siguientes funciones: Cuentas de Efectivo, Clientes, Facturas de Venta, Cuentas de Capital, Asientos Diarios e Informes. Se visualiza más o menos de esta manera:
Crear la Empresa fue bastante sencillo, puesto que solo necesita el nombre.
Ahora, vamos a ver las funciones que usé.
En las cuentas de Efectivo se pueden añadir cuentas de Banco o de Caja, en donde se introducen los saldos de acuerdo a las operaciones que se han realizado. Por ejemplo:
Esa cuenta que añadi llamada "Saldo en Cuenta de la Empresa" tiene dos operaciones, de las cuales la primera fue un depósito de 200.000,00 VEF para el capital de la empresa y la segunda fue un gasto de 55.000,00 VEF debido a gastos de Alquiler y Electricidad. Cuando se añade una operación de gastos, se ve de esta manera:
En el cual simplemente se añade la fecha, de que cuenta se han pagado esos gastos, la descripción, la cuenta o cuentas a añadir (usualmente Egresos), las cuales se describen, se les añade la cantidad y el precio por unidad. También se añaden notas a discreción de la persona utilizando Manager. Además, se añade el Beneficiario de el dinero que se está expendiendo.
En el caso del que se reciba dinero en la cuenta, en vez de beneficiario aparece el Pagador.
También, puedes visualizar las operaciones en forma de un recibo de pago o de gasto. Por ejemplo:
Donde se ve: La fecha de la operación, el Pagador, la descripción de las actividades realizadas en negrito, la descripción de la cuenta o cuentas, la cantidad y precio unitario de la cuenta, el dinero recibido o gastado y la dirección de la Empresa.
En el listado de clientes, se añaden los Clientes, el tipo de divisa (Dólares, Bolívares, Pesos, Libras, etc), el nombre comercial de los Clientes (Si tienen uno), La Dirección, La dirección de Correo, Teléfono, Fax, Móvil, e Información Adicional.
En el listado de Facturas de Ventas se visualizan cuales operaciones de ventas con facturas se han realizados. En este caso, una mujer llamada Mary Sue compró de la Empresa tres veces, en las cuales Compró Rezmas de Papel, Productos de Limpieza y Material de Construcción.
En esta imagen se visualiza como se estructura la factura. En ella tiene: La fecha de la factura, la fecha de vencimiento (Es una obligación para el cliente), las Multas por pago tardío, el Cliente (En este caso Mary Sue), la Dirección de la Facturación (Está en blanco), el Resumen de la Factura, La cuenta que se abona, la descripción, cantidad, precio unitario, descuento, y las notas. En la esquina derecha está: El Número de Factura, el Orden de Compra (Opcional), el método de Redondeo (Ninguno, Redondear al más cercano o, al menor), y la Retención de Impuesto.
Mas o ménos así se vería una Factura.
En la pestaña de Cuentas de Capital, simplemente crea una cuenta que permite utilizar el Capital como cuenta en las operaciones y, añadirlo al resumen, informes, conciliaciones bancarias, etc.
En la pestaña de Asientos Diarios, lo que se hace es crear asientos para el Libro Diario del a Empresa. En el caso de que hayan muchas entradas, se puede utilizar el buscador para, valga la redundancia, buscar y encontrar los asientos que se deseen editar o ver.
En este caso, usé para el Asiento la primera factura que se creó de Mary Sue. En este asiento se puede observar que las "Cuentas por Cobrar" va en la columna del Debe o Cargos y "Ventas" en la columna del Haber. Esto no esta limitado a dos cuentas, pueden haber 2 en el Debe y una por el Haber, o dos por el Debe y dos por el Haber, etc.
En la pestaña de Informes, se puede pedir realizar un Informe de: Estados Financieros, Cuentas por Cobrar, Cuentas de Efectivo (Renconciliación Bancaria), Cuentas de Capital, Libro Mayor y Reportes personalizados.
Este es un Resumen del Libro Mayor de la empresa. En el se pueden observar los ignresos, Gastos, Activos, y el Patrimonio de la empresa. En el caso de haber añadido pasivos, estos pudiesen ser vistos.
Y bueno, eso es todo lo que hice con Manager. Hay otras pestañas en la parte de Arriba de Manager, que son: Usuarios (Solo Cloud y Server), Preferencias (Se elige la opción de compartir el uso de los datos, el idioma del programa y el formato de las fechas y números), Guías de como se utiliza Manager, y el Foro para discutir Manager con otros usuarios y, Acerca de Manager; donde se describe la versión de Manager, la dirección de web de Manager, los Traductores del Idioma del programa y la dirección de instalación de Manager.
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